Astuces pour l'Application Mobile Wek HACCP : Guide d'Optimisation

🪄Astuces de l'application mobile

Sélection du collaborateur


Lors de votre connexion à Wek HACCP grâce à votre code à 4 chiffres, vous êtes invité à sélectionner le collaborateur qui utilise l'application.

Le collaborateur choisi apparaît en haut de l'écran principal.

Toute action effectuée dans l'application sera enregistrée sous le nom du collaborateur en haut de l'écran principal.

Les notifications de tâches restantes correspondent aux secteurs attribués au collaborateur sélectionné.

InfoPour changer de collaborateur, appuyez sur le nom du collaborateur en haut de l'écran et sélectionnez le collaborateur désiré. Les compteurs s'adaptent automatiquement.


Bouton + en haut à droite


Dans chaque module, vous disposez d’un bouton + en haut à droite. Il vous sert à saisir une nouvelle action qui ne serait pas dans la liste des actions programmées.


Flèche de retour arrière


A tout moment une flèche de retour est disponible en haut à gauche pour sortir du module et revenir sur l’écran principal.


Saisie de valeur chiffrée


Lorsque l’application vous demande de saisir une valeur, vous disposez de bouton + et – de chaque côté de la valeur pour modifier cette dernière. Vous pouvez également appuyer sur la case où est inscrit la valeur pour saisir directement la valeur souhaitée à l’aide du clavier de votre appareil. Vous pouvez également saisir des chiffres avec des décimales de cette manière.


La couleur rose dans l'application mobile

La couleur rose nécessite une attention particulière🚨

Elle vient en complément des couleurs habituelles journalier, hebdomadaire, mensuel

Il s'agit de tâches ou d'informations spéciales. Ce sont des informations qui sortent de l'ordinaire.

Vous trouverez du rose dans les cas suivants :

  • Sur des tâches qui n'arrivent pas souvent ou qui sortent de l'ordinaire (le troisième mercredi de chaque mois, 1 fois tous les 6 mois, etc...)

  • Sur des tâches hebdomadaires ou mensuelles arrivent dans les derniers jours pour être réalisées. 3 jours avant la date d'échéance pour une tâche hebdomadaire et 7 jours pour une tâche mensuelle.

  • Quand vous saisissez des valeurs qui ne correspondent pas à des valeurs attendues (température trop élevée pour un relevé de température par exemple).

  • Pour une notification qui apporte des clarifications sur une bonne pratique HACCP qui ne semble pas respectée



Mode selfie sur les prises de photo


Sur chaque écran de prise de photo où la caméra se déclenche, vous pouvez alterner entre la caméra frontale et la caméra arrière de votre appareil.

Cela peut vous être utile si votre appareil est fixé au mur par exemple et que vous souhaitez prendre des photos sans déplacer votre appareil.

Le symbole pour changer de caméra correspondant est en haut à droite de l'écran de la caméra lors d'une prise de photo.



Couleur des valeurs saisies


Lorsque vous saisissez une valeur et qu’elle apparaît soit en vert, soit en rouge, cela signifie qu’une valeur attendue a été programmée.

Vert = la valeur saisie correspond à la valeur attendue

Rouge = la valeur saisie ne correspond pas à la valeur attendue



Identifier un produit - Retrouver rapidement des produits et des recettes dans les modules


L'application mobile vous demande d'identifier des produits ou des recettes dans les modules suivants :
  1. Suivi de température
  2. Déclaration de recette
  3. Contrôle à réception détaillé
  4. Traçabilité détaillée
  5. Impression
  6. Déclaration de recette

Il existe différentes manières pour retrouver les produits ou les recettes.
  1. Avec le champ de recherche textuel
  2. Avec le scan du code barre
  3. Avec les catégories de produit
  4. Avec les affectations de produit et de recette aux secteurs


Retrouver les produits et recettes avec le champ de recherche textuel

Entrez directement le nom ou une partie du nom de votre produit dans le champ "Rechercher" en haut de l'écran. Le filtrage est instantané et vous affiche tous les éléments qui contiennent ce que vous avez saisie.

Retrouver les produits et recettes avec le scan du code barre

Utilisez le scan des codes barre de vos produits pour identifier directement le produit. Utilisez le bouton de scan à droite de la barre de recherche.
La reconnaissance des codes barre fonctionne pour les codes de type EAN13.

Retrouver les produits et recettes avec les affectations à un secteur

Sélectionnez un secteur afin de voir uniquement les produits ou recettes affectés à ce secteur.


Pour pouvoir utiliser ces fonctions de recherche, vos produits et recettes doivent être correctement configuré. Pour en savoir d'avantage sur la création et la configuration de vos produits, consultez la fiche dédiée

Retrouver les produits et recettes avec les catégories de produit

Sélectionnez la catégorie de produit souhaitée pour afficher uniquement les produits liés à cette catégorie.



Champs obligatoires et optionnels


Certains champs de saisie sont suivi d’une * . Cela signifie que remplir ce champ est obligatoire. Tous les champs qui n’ont pas le symbole * sont optionnels.

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