Secteurs

Organisation des Secteurs🔧

Elle vous offre une vision synthétique de l'organisation de votre structure et des tâches programmées pour vos équipes.

Il y a 3 niveaux de découpes afin de vous permettre une segmentation simple de votre structure.

• Les Secteurs qui représentent les niveaux les plus englobants

  Exemple Supermarché : Boucherie, Poissonnerie...

  Exemple Commerce de bouche : Chambre froide, Economat, Cuisine...

  Exemple Crèche : Accueil, Enfants, Cuisine...

  • Les Zones qui appartiennent à un secteur

    Exemple Supermarché : Chambre froide positive, Laboratoire...

    Exemple Commerce de bouche : Chambre froide positive, Economat, Plonge...

    Exemple Crèche : Local poussette, Zone de change, Office...

    • Les Equipements qui appartiennent à une zone.

      Exemple Supermarché : Poignée de porte, plan de travail, Hachoir...

      Exemple Commerce de bouche : Poignée de porte, plan de travail, Hachoir...

      Exemple Crèche : Poignée de porte, micro-onde, table à langer...

Vous pouvez créer et modifier autant de Secteurs, Zones et Equipements que vous le souhaitez à l'aide des 3 points à droite.

Ordre des secteurs

Vous avez la possibilité de choisir l'ordre d'affichage de vos secteurs, zones ou équipements via la fonction de drag & drop. L'ordre affiché ici correspond à l'ordre d'affichage sur l'application mobile. Vous pouvez ainsi personnaliser l'ordre d'apparition de vos listes de tâches en fonction de vos contraintes sur le terrain. Par exemple, choisir l'ordre d'apparition des vos tâches de nettoyages, en affichant d'abord la partie liée à la chambre froide avant votre cuisine. Ou encore, faire apparaître vos équipements froids dans l'ordre le plus logique lors de vos relevés de température.

Appuyez sur le bouton "Réorganiser" pour avoir une vue d'ensemble de vos Secteurs et Zones. Vous pouvez alors organiser simplement votre établissement.

Appuyez sur le bouton "Terminer" pour sauvegarder vos modifications et revenir à la vue initiale.

Equipement

Les équipements sont représentés par les carrés colorés.

Il peut s'agir par exemple d'un plan de travail, d'une poubelle, d'une poignée de porte ou encore d'un réfrigérateur, d'un micro-onde ou d'une trancheuse... 

Pour créer un nouvel équipement dans une zone, cliquez sur "Ajouter Equipement" à l'aide des 3 points en haut à droite de votre zone.

Vous pouvez également dupliquer et déplacer des équipements existants par un glisser/déposer sur une autre zone à l'aide de votre souris.

Par défaut, vous pouvez effectuer uniquement une tâche de nettoyage ou un contrôle personnalisé sur un équipement.

Afin d'effectuer d'autres tâches sur cet équipement, Vous pouvez également spécifier un type d'équipement particulier parmi :

• Froid / Chaud

  Permet d'effectuer/programmer des tâches de contrôle de température sur cet équipement.

• Friteuse

  Permet d'effectuer/programmer des tâches de contrôle des huiles.

• Autre

  Permet de catégoriser cet équipement comme étant du matériel. Cette catégorisation est optionnelle et vous permet de différencier visuellement sur la page secteur un équipement traditionnel (plan de travail, mur...) d'un équipement de type matériel (batteur, micro-onde...).

  Les équipements de type autre auront une icône distinctive en haut à droite du carré sur la page secteur.

Tâche planifiée sur un équipement depuis la page secteur

Vous pouvez visualiser l'ensemble des tâches planifiées sur un équipement sur cette page.

Sous chaque carré coloré qui correspond à un équipement, il y a un espace réservé à la visualisation des tâches planifiées.

Lorsqu'une tâche est planifiée, vous retrouvez sous le carré le pictogramme qui correspond au type de tâche ainsi que la couleur qui correspond à la périodicité de la tâche.

Par exemple, un balai entouré d'un cercle jaune signifie qu'un nettoyage journalier est demandé sur cet équipement.

Vous pouvez laisser votre souris sur l'icône correspondant pour avoir un aperçu rapide la tâche.

Planifier des tâches

Vous pouvez planifier toutes les tâches nécessaires à votre organisation. Pour ajouter une tâche planifiée :

• Cliquez sur les trois points à droite du cube représentant votre équipement, puis sur Tâche planifiée.

• Cliquez sur Ajouter une tâche planifiée

• Choisissez le type de tâche parmi Nettoyage, Contrôle personnalisé, Relevé de température (uniquement pour un équipement de type froid), Contrôle des huiles (uniquement pour un équipement de type friteuse)...

• Choisissez la récurrence à laquelle vous allez devoir effectuer cette tâche

• Enregistrez votre nouvelle tâche. Le pictogramme correspondant apparaît dans le cube représentant l'équipement

Vous pouvez cumuler autant de tâches planifiées que vous le souhaitez sur un même équipement. Vous pouvez modifier ou supprimer des tâches déjà planifiées.

Dupliquer un équipement avec les tâches planifiées

Vous pouvez dupliquer les éléments afin de gagner du temps dans votre configuration.

Lorsque vous dupliquez un équipement, vous pouvez :

• Choisir le nom de votre nouvel équipement qui sera dupliqué.

  Si vous ne renommer pas votre équipement, il sera dupliqué avec le même nom suivi d'un numéro (1,2,3...)

• Choisir de dupliquer les tâches planifiées en même temps que l'élément

Une fois l'équipement dupliqué vous pouvez le glisser/déposer dans d'autres zones ou secteurs de votre organisation grâce au drag and drop avec votre souris.

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